Cómo controlar el stock de un consultorio odontológico

Separá materiales clínicos (anestubos, resinas, adhesivo, ácido fosfórico, suturas, gomas dique, clamps, matrices, cuñas, materiales de base, kit de pulido, profilaxis, gasas, algodón, suctores) de insumos generales (guantes, barbijos, baberos, descartables). A cada uno asignale una unidad fija: unidad, jeringa, frasco, caja o kit. Mezclar unidades (a veces cajas, a veces unidades) es la causa más común de que el stock no cierre.

El stock mínimo es la cantidad a partir de la cual tenés que pedir, para no quedarte sin material antes de que llegue la compra. Una regla simple:

Stock mínimo = consumo semanal × semanas que tarda en llegar el pedido + un margen de seguridad.

El error clásico es contar el stock una vez por mes: entre conteo y conteo no sabés qué queda. Es más confiable descontar en cada atención lo que usaste. Para que no te lleve tiempo, armá un “kit” por prestación (por ejemplo, operatoria: 1 anestubo, 1 resina, adhesivo y gasas) y ajustá solo cuando algo cambie.

Cargá cada compra el día que llega, con la cantidad y el monto: así el stock sube y además conocés el costo unitario real. Una vez por mes contá físicamente los materiales más caros o más usados y corregí las diferencias.

Consultorio trae la lista de materiales odontológicos precargada, te deja definir el mínimo de cada uno, descuenta el kit de cada prestación al registrar la atención, suma las compras que cargás en gastos y te avisa arriba de la agenda cuando algo hay que reponer.